Efeito silo: como combater problemas de comunicação nas redações



Ferramentas da Mundiware integram os processos e potencializam a produtividade do seu veículo

Por João Pedro Dutra Maciel

Você já ouviu falar em silos organizacionais? Utilizando o jargão do setor agrícola, que utiliza diversos reservatórios cilíndricos para armazenar diferentes tipos de grãos, o mundo corporativo se apropriou desse vocabulário para resumir uma empresa que tem problemas de comunicação entre suas áreas – o tal efeito silo.

Diferentemente da agricultura, onde os alimentos precisam estar armazenados de forma isolada, é fundamental que nas companhias os “silos” estejam bem integrados e conversem entre si, de forma a não prejudicar os processos e a produtividade profissional. Porém, na prática, nem sempre isso acontece.

Uma pesquisa realizada pela revista britânica The Economist sobre o ambiente de trabalho moderno revelou dados preocupantes: 31% dos executivos acreditam que a falta de comunicação contribui para o desânimo entre os colaboradores; 44% relataram atrasos ou falhas nos projetos por esse motivo; e 52% afirmaram que o desencontro de informações gera estresse.

Como qualquer outro ramo de negócios, esse tipo de problema também assombra as empresas de jornalismo. Por isso, a Mundiware reuniu a seguir algumas das nossas soluções que podem ajudar o seu veículo a combater as principais falhas de comunicação dentro das redações.

 

Otimizamos a produção das suas notícias

É comum que, ao longo das etapas de uma pauta, desde o momento em que ela é gerada até a apuração, muitos dados se percam já que vários profissionais estão envolvidos nessa rotina. Com o Elite CS, todo o processo produtivo de uma notícia tem a melhor estrutura possível com recursos que colaboram com a otimização do trabalho, rapidez e credibilidade na divulgação dos fatos.

Tarefas corriqueiras que, em geral, têm razoável probabilidade de sofrerem com atrasos ou enganos – como alocação de fotógrafos, envio e recebimento do material, localização de textos produzidos, arquivamento dos dados – não se tornam mais problemas. Todo o operacional é gerido em um único sistema alimentado por todos.

Descubra aqui a opinião de Rafael Fantin (editor do portal online da Folha de Londrina) sobre a reformulação vivida pelo jornal após a adoção do Elite CS.

 

Publicamos automaticamente em outros canais

Outra falha habitual dos jornais e revistas é não divulgar seu conteúdo em todos os canais previstos. Após a publicação nos portais, costuma-se lançar também o assunto em redes sociais, blogs e newsletters, mas isso nem sempre acontece por esquecimento ou falta de comunicação entre os setores.

Com o Elite CS, esse problema seria facilmente evitado, uma vez que a plataforma oferece não apenas a possibilidade de envio automático para redes sociais ou outros canais de divulgação, como também realiza o agendamento do disparo por push. Além de permitir um funcionamento com quadro mais enxuto de funcionários, esse recurso garante a integração entre os canais de comunicação da empresa com o público.

Leia aqui o relato de Aldo Moreira (gerente de TI e comunicação do Diário de Maringá) sobre como as ferramentas da Mundiware foram de suma importância para o jornal.

 

Automatizamos os ganhos com anunciantes

Tanto no impresso quanto no digital, os espaços publicitários são uma das principais fontes de receitas dos jornais. Mesmo assim, muitos veículos ainda utilizam sistemas arcaicos ou sequer contam com qualquer tipo de ferramenta que gerencie seus classificados e anúncios comerciais. E esse é mais um gargalo corriqueiro das empresas de jornalismo.

Por falha humana, é frequente que os espaços a serem preenchidos com anúncios não sejam negociados, que o faturamento de alguma peça publicitária não seja efetuado, ou que a integração entre impresso e digital não aconteça. Muitas vezes, também, o cliente faz alguma mudança de última hora que exige retrabalho de vários profissionais. Com a automatização segura da ferramenta Classic Web, nenhum desses problemas ocorreria.

Saiba aqui como a Mundiware ajudou o Grupo RBA a tirar seu sistema de classificados da obsolescência, com os depoimentos de Adeilson Pinheiro (coordenador de projetos) e Kleber Brandão (coordenador comercial).

 

Previna falhas com as ferramentas da Mundiware

Com mais de 25 anos de experiência no mercado de tecnologia editorial brasileiro, a Mundiware já atendeu a diversos dos principais veículos de comunicação do país. Para garantir a otimização dos seus esforços, oferecemos consultoria e ferramentas que podem ser personalizadas de acordo com a sua necessidade, tanto no impresso quanto no digital.

Entre em contato conosco para agendar uma visita técnica e saber mais como os nossos sistemas podem prevenir falhas no seu jornal ou revista.