7 dicas para você escolher o melhor software para o seu jornal



Descubra o que você precisa saber na hora de comprar um sistema de gestão editorial

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Por João Pedro Dutra Maciel

Para garantir uma maior eficiência profissional e evitar desperdício de tempo e dinheiro, é fundamental que os profissionais que trabalham com publicações editoriais operem com o auxílio de softwares. Seja o seu veículo um jornal, uma revista ou um portal on-line, você precisará adquirir um sistema capaz de otimizar a sua produção de conteúdo e que contribua para a rentabilidade do seu negócio. Por isso, listamos abaixo sete pontos fundamentais que você precisa ter em mente na hora de comprar um software.

 

1) Escolha uma empresa especializada no seu mercado

Por maior que seja o renome de uma empresa de tecnologia, é sempre importante saber em que exatamente ela concentra seus esforços e soluções. Muitas desenvolvedoras costumam tentar atender diversos setores, o que impede que elas se especializem em um único mercado. O ideal é que você escolha como parceira uma empresa que já domine os meandros do seu negócio e conheça as suas necessidades. É por isso que a Mundiware atende exclusivamente jornais e veículos editoriais.

“A meu ver, uma empresa que já tem um know-how de sistemas para portais e veículos de comunicação, é a melhor opção para implementar o que estávamos buscando. Quem trabalha nessa área sabe que o ramo jornalístico é totalmente diferente dos outros.” (Aldo Moreira, gerente de TI e Comunicação do jornal O Diário, de Maringá)

 

2) Tenha certeza de que será bem atendido quando precisar

Esse é outro ponto fundamental na hora de optar por um software. Se o desenvolvedor do seu sistema não oferecer um atendimento ágil e eficiente quando a sua equipe necessitar de assistência, por mais que a ferramenta em questão tenha bom potencial, de pouco adiantará. Procure colher opiniões no mercado sobre o suporte da empresa que você está cogitando contratar e investigue quais são as condições oferecidas. Os clientes da Mundiware, por exemplo, contam com suporte técnico inclusive nos finais de semana e além do horário comercial.

“Não lembro uma única vez em que o suporte não nos atendeu com prontidão. Um dia o pessoal começou a reclamar de lentidão no site, já era tarde aqui em Manaus, umas 21h. Eu entrei em contato com a Mundiware, no Rio de Janeiro, e eles conseguiram fazer o acesso remoto e ajustar tudo na hora.” (Josiel Silva, gerente de TI do Em Tempo, jornal de Manaus)

 

3) Contrate uma mão de obra rápida e capacitada

Outra parte essencial do processo de escolha de um software é a implantação do sistema. Para evitar surpresas desagradáveis e prejuízos financeiros nessa etapa, você deve se certificar de que a empresa contratada faça a introdução do novo software de forma rápida, capacitada e com a maior eficiência possível.

Por isso, a Mundiware garante a implantação de suas ferramentas na base do cliente dentro de um período de apenas três meses, incluindo nesse tempo o treinamento dos profissionais e os testes necessários para aperfeiçoamento.

 

4) Dê preferência a softwares intuitivos

Um dos fatores que contribuem para que o seu jornal passe rapidamente pela fase de treinamento é justamente a facilidade de adaptação à nova tecnologia. Quanto mais simples e intuitivo for o seu software, maior será a sua usabilidade e a taxa de adesão dos seus funcionários. Por isso, opte por sistemas que sejam fáceis de utilizar – programas muito complexos deixam os processos mais lentos e oferecem maior chance de erro.

"Os principais recursos do sistema Classic são a interface amigável, sem nenhuma rejeição para o usuário, e a facilidade para ativação das páginas." (Cadu Zaiman, diretor administrativo do Sistema Costa Norte de Comunicação)

"Nossos colaboradores já estão totalmente ambientados aos sistemas da Mundiware, inclusive todos dão um feedback muito bom." (Maurício Nunes, supervisor de TI do Diário do Pará)

 

5) Analise a capacidade de customização da ferramenta

Um bom software deve ser adaptável para atender as suas expectativas. Embora a maioria dos jornais possua pontos em comum, todos têm as suas particularidades e devem passar por ajustes específicos. Não é à toa que uma boa ferramenta precisa estar em constante customização, de acordo com as necessidades de cada cliente. Esse é mais um fator importante a ser considerado na hora de escolher o seu software.

“Na medida que as nossas demandas iam surgindo, a Mundiware ia trabalhando para aprimorar o seu sistema, lapidando não apenas a plataforma, mas o frontend, a formatação.” (Eloir Rodrigues, diretor executivo do Jornal da Manhã, de Ponta Grossa)

 

6) Impacte positivamente a vida dos seus colaboradores

Todo software deve servir para potencializar a sua força de trabalho e otimizar a rotina da sua equipe. Por isso, para além das funcionalidades ofertadas, é importante avaliar como um sistema impacta o dia a dia da sua empresa. No caso de tecnologias editoriais, quanto maior a integração dos setores, a economia de tempo e a rapidez na publicação dos conteúdos, maior será a eficiência dos seus colaboradores. 

“Com a Mundiware, nós ganhamos velocidade na publicação dos conteúdos, uma melhor estrutura de edição para os jornalistas e ferramentas que otimizam o trabalho e trazem credibilidade.” (Ayrton Nogueira, gerente de tecnologia e inovação do jornal Folha de Londrina)

 

7) Garanta que o seu investimento terá retorno

Seja em geração de dividendos ou em economia de recursos, o valor investido na contratação de seu novo software deve ser recuperado. A garantia de resultados positivos para o caixa, na verdade, é o fator mais importante na hora de optar pela aquisição de um novo sistema. O ideal é que a curva de retorno para o seu investimento seja rápida e que esses resultados apareçam o quanto antes, como acontece no caso da Mundiware.

“As ferramentas da Mundiware são de suma importância para trabalharmos com um quadro enxuto de funcionários, integrando portal, redes sociais, impresso, tudo num único sistema.” (Aldo Moreira, gerente de TI e Comunicação do jornal O Diário, de Maringá)

“Nós conseguimos fechar novos contratos com anunciantes, porque nossa nova plataforma digital feita pela Mundiware funciona como uma extensão da revista.” (Cadu Zaidan, diretor administrativo do Sistema Costa Norte de Comunicação)

 

Sobre os sistemas da Mundiware

O Elite CS é uma plataforma editorial que integra as versões impressa e digital do jornal, facilitando a rotina de repórteres, fotógrafos, editores, diagramadores e todos os demais envolvidos no processo. O Classic Web, por sua vez, permite a captação de classificados com pré-visualização e paginação automática. Além de trazer maior segurança ao processo editorial, a automação das fases de produção dos anúncios beneficia o trabalho dos responsáveis pelo design gráfico. Entre em contato conosco para marcar uma visita técnica e saber mais como as ferramentas editoriais da Mundiware podem contribuir para o funcionamento do seu veículo.