7 dicas para você escolher o melhor software para o seu jornal
Descubra o que você precisa saber na hora de comprar um sistema de gestão editorial
Para garantir uma maior
eficiência profissional e evitar desperdício de tempo e dinheiro, é fundamental
que os profissionais que trabalham com publicações editoriais operem com o
auxílio de softwares. Seja o seu veículo um jornal, uma revista ou um portal
on-line, você precisará adquirir um sistema capaz de otimizar a sua produção de
conteúdo e que contribua para a rentabilidade do seu negócio. Por isso,
listamos abaixo sete pontos fundamentais que você precisa ter em mente na hora
de comprar um software.
1) Escolha uma
empresa especializada no seu mercado
Por maior que seja o renome de
uma empresa de tecnologia, é sempre importante saber em que exatamente ela
concentra seus esforços e soluções. Muitas desenvolvedoras costumam tentar
atender diversos setores, o que impede que elas se especializem em um único
mercado. O ideal é que você escolha como parceira uma empresa que já domine os
meandros do seu negócio e conheça as suas necessidades. É por isso que a
Mundiware atende exclusivamente jornais e veículos editoriais.
“A meu ver, uma empresa que já
tem um know-how de sistemas para portais e veículos de comunicação, é a melhor
opção para implementar o que estávamos buscando. Quem trabalha nessa área sabe
que o ramo jornalístico é totalmente diferente dos outros.” (Aldo Moreira,
gerente de TI e Comunicação do jornal O Diário, de Maringá)
2) Tenha certeza de
que será bem atendido quando precisar
Esse é outro ponto fundamental na
hora de optar por um software. Se o desenvolvedor do seu sistema não oferecer
um atendimento ágil e eficiente quando a sua equipe necessitar de assistência,
por mais que a ferramenta em questão tenha bom potencial, de pouco adiantará.
Procure colher opiniões no mercado sobre o suporte da empresa que você está
cogitando contratar e investigue quais são as condições oferecidas. Os clientes
da Mundiware, por exemplo, contam com suporte técnico inclusive nos finais de
semana e além do horário comercial.
“Não lembro uma única vez em que
o suporte não nos atendeu com prontidão. Um dia o pessoal começou a reclamar de
lentidão no site, já era tarde aqui em Manaus, umas 21h. Eu entrei em contato
com a Mundiware, no Rio de Janeiro, e eles conseguiram fazer o acesso remoto e
ajustar tudo na hora.” (Josiel Silva, gerente de TI do Em Tempo, jornal de
Manaus)
3) Contrate uma mão
de obra rápida e capacitada
Outra parte essencial do processo
de escolha de um software é a implantação do sistema. Para evitar surpresas desagradáveis
e prejuízos financeiros nessa etapa, você deve se certificar de que a empresa
contratada faça a introdução do novo software de forma rápida, capacitada e com
a maior eficiência possível.
Por isso, a Mundiware garante a
implantação de suas ferramentas na base do cliente dentro de um período de apenas
três meses, incluindo nesse tempo o treinamento dos profissionais e os testes
necessários para aperfeiçoamento.
4) Dê preferência a
softwares intuitivos
Um dos fatores que contribuem para que o seu jornal passe rapidamente pela fase de treinamento é justamente a facilidade de adaptação à nova tecnologia. Quanto mais simples e intuitivo for o seu software, maior será a sua usabilidade e a taxa de adesão dos seus funcionários. Por isso, opte por sistemas que sejam fáceis de utilizar – programas muito complexos deixam os processos mais lentos e oferecem maior chance de erro.
"Os principais recursos do sistema Classic são a interface amigável, sem nenhuma rejeição para o usuário, e a facilidade para ativação das páginas." (Cadu Zaiman, diretor administrativo do Sistema Costa Norte de Comunicação)
"Nossos colaboradores já estão totalmente ambientados aos sistemas da Mundiware, inclusive todos dão um feedback muito bom." (Maurício Nunes, supervisor de TI do Diário do Pará)
5) Analise a
capacidade de customização da ferramenta
Um bom software deve ser
adaptável para atender as suas expectativas. Embora a maioria dos jornais
possua pontos em comum, todos têm as suas particularidades e devem passar por
ajustes específicos. Não é à toa que uma boa ferramenta precisa estar em
constante customização, de acordo com as necessidades de cada cliente. Esse é mais
um fator importante a ser considerado na hora de escolher o seu software.
“Na medida que as nossas demandas
iam surgindo, a Mundiware ia trabalhando para aprimorar o seu sistema,
lapidando não apenas a plataforma, mas o frontend, a formatação.” (Eloir Rodrigues,
diretor executivo do Jornal da Manhã, de Ponta Grossa)
6) Impacte positivamente
a vida dos seus colaboradores
Todo software deve servir para
potencializar a sua força de trabalho e otimizar a rotina da sua equipe. Por
isso, para além das funcionalidades ofertadas, é importante avaliar como um
sistema impacta o dia a dia da sua empresa. No caso de tecnologias editoriais,
quanto maior a integração dos setores, a economia de tempo e a rapidez na
publicação dos conteúdos, maior será a eficiência dos seus colaboradores.
“Com a Mundiware, nós ganhamos
velocidade na publicação dos conteúdos, uma melhor estrutura de edição para os
jornalistas e ferramentas que otimizam o trabalho e trazem credibilidade.” (Ayrton
Nogueira, gerente de tecnologia e inovação do jornal Folha de Londrina)
7) Garanta que o seu
investimento terá retorno
Seja em geração de dividendos ou
em economia de recursos, o valor investido na contratação de seu novo software
deve ser recuperado. A garantia de resultados positivos para o caixa, na
verdade, é o fator mais importante na hora de optar pela aquisição de um novo
sistema. O ideal é que a curva de retorno para o seu investimento seja rápida e
que esses resultados apareçam o quanto antes, como acontece no caso da
Mundiware.
“As ferramentas da Mundiware são de suma importância para trabalharmos com um quadro enxuto de funcionários, integrando portal, redes sociais, impresso, tudo num único sistema.” (Aldo Moreira, gerente de TI e Comunicação do jornal O Diário, de Maringá)
“Nós conseguimos fechar novos
contratos com anunciantes, porque nossa nova plataforma digital feita pela
Mundiware funciona como uma extensão da revista.” (Cadu Zaidan, diretor
administrativo do Sistema Costa Norte de Comunicação)
Sobre os sistemas da Mundiware
O Elite CS é uma plataforma editorial que integra as versões impressa e digital do jornal, facilitando a rotina de repórteres, fotógrafos, editores, diagramadores e todos os demais envolvidos no processo. O Classic Web, por sua vez, permite a captação de classificados com pré-visualização e paginação automática. Além de trazer maior segurança ao processo editorial, a automação das fases de produção dos anúncios beneficia o trabalho dos responsáveis pelo design gráfico. Entre em contato conosco para marcar uma visita técnica e saber mais como as ferramentas editoriais da Mundiware podem contribuir para o funcionamento do seu veículo.